Regulamin współpracy z Partnerami BeatWithIt.com

§1. Postanowienia ogólne

1. Operatorem i właścicielem serwisu internetowego dostępnego pod adresem BeatWithIt.com (dalej: „Serwis” lub „BeatWithIt”) jest Fabryka Hitów Emil Toczyski, NIP (VAT ID): PL5242586029, adres: ul. Braci Briggsów 37h/1, 05-270 Marki k. Warszawy, tel. +48 794 065 181 (dalej: „Operator”).

2. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady zgłaszania, publikacji i sprzedaży aranżacji muzycznych (instrumentali) przez twórców współpracujących z BeatWithIt (dalej: „Partner”), a także zasady rozliczeń oraz odpowiedzialności Stron.

3. Definicje:

   1. Serwis / BeatWithIt – platforma internetowa dostępna pod adresem BeatWithIt.com, umożliwiająca zgłaszanie, publikację i sprzedaż aranżacji muzycznych oraz zarządzanie licencjami; w Regulaminie określenia „Serwis” i „BeatWithIt” używane są zamiennie.

   2. Operator – Fabryka Hitów Emil Toczyski (dane w ust. 1), podmiot prowadzący i administrujący Serwisem, będący stroną umów z Partnerami oraz administratorem danych osobowych Partnerów.

   3. Strony – łącznie Operator i Partner.

   4. Partner – twórca przesyłający aranżacje (instrumentale) do Serwisu w celu ich publikacji i sprzedaży licencji/praw.

   5. Klient – osoba nabywająca prawa/licencje do aranżacji w Serwisie.

   6. Aranżacja / Utwór – instrumental (kompozycja, nagranie) przesłany przez Partnera za pomocą formularza w Serwisie.

   7. Licencja – uprawnienie nabywane przez Klienta (exclusive / non-exclusive) do korzystania z Aranżacji na warunkach określonych w Regulaminie i polityce licencyjnej Serwisu.

   8. Zgłoszenie – przekazanie Aranżacji poprzez formularz „Adding your beat to beatwithit.com”.

4. Akceptacja Regulaminu następuje z chwilą dokonania Zgłoszenia. Brak akceptacji uniemożliwia współpracę.

§2. Warunki Zgłoszenia i wymagania techniczne

1. Każde Zgłoszenie obejmuje jedną Aranżację (1 formularz = 1 aranż).

2. Partner podaje prawdziwe dane: imię/nazwę (Producer), e-mail, telefon, adres do celów umownych/rozliczeń.

3. Wymogi plików:

   1. Plik podglądowy (preview): audio .mp3;

   2. Wariant „Full track stems and effects” – obowiązkowo archiwum .zip lub .rar (maks. 1 GB) zawierające wszystkie stemple/ścieżki i efekty;

   3. Wariant „Only master mp3 and wave” – wyłącznie master w formacie .wav (maks. 1 GB w archiwum .zip/.rar);

   4. Dozwolone są wyłącznie pliki zgodne z ww. wymogami i limitem rozmiaru.

4. BeatWithIt może odmówić publikacji Aranżacji, jeżeli Zgłoszenie narusza prawo, dobre obyczaje, prawa osób trzecich lub nie spełnia wymogów technicznych/jakościowych.

§3. Oświadczenia i gwarancje Partnera

1. Partner oświadcza, że:

   1. jest wyłącznym uprawnionym do autorskich praw majątkowych do Aranżacji oraz do artystycznych wykonań w niej zawartych, a także posiada wszelkie niezbędne zgody i licencje do wykorzystanych sampli/loopów;

   2. Aranżacja nie narusza praw osób trzecich (w tym praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych, wizerunku) ani przepisów prawa;

   3. jeżeli wykorzystano materiały osób trzecich (np. sample), Partner posiada ważne i wystarczające licencje umożliwiające ich komercyjną odsprzedaż w ramach Aranżacji.

2. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i roszczenia wynikłe z nieprawdziwości ww. oświadczeń.

§4. Publikacja Aranżacji i prezentacja w Serwisie

1. Publikacja następuje po akceptacji Operatora. BeatWithIt może usuwać/ukrywać Aranżacje z ważnych powodów (naruszenie prawa/Regulaminu, zgłoszenie naruszenia, wady techniczne).

2. Partner wyraża zgodę na publiczną prezentację Aranżacji w Serwisie, w tym na odtwarzanie fragmentu mp3 jako podglądu dla Klientów.

§5. Rodzaje licencji i przeniesienie praw

1. Sprzedaż odbywa się zgodnie z polityką licencyjną Serwisu oraz cennikiem prezentowanym przy Aranżacji.

2. Dostępne są w szczególności:

   1. Exclusive (290 EUR) – sprzedaż obejmuje przeniesienie na Klienta autorskich praw majątkowych do Aranżacji w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w polityce licencyjnej Serwisu; po skutecznej sprzedaży exclusive Aranżacja przestaje być dostępna do dalszej sprzedaży, a Partner zobowiązuje się nie udzielać dalszych licencji ani nie sprzedawać Aranżacji innym podmiotom;

   2. Non-exclusive (49 EUR) – Partner udziela Klientowi licencji niewyłącznej na warunkach określonych w polityce licencyjnej Serwisu (możliwa sprzedaż wielu licencji na tę samą Aranżację).

3. Przeniesienie praw/udzielenie licencji na rzecz Klienta następuje z chwilą skutecznego zakupu przez Klienta (potwierdzonego płatnością) i na warunkach danej opcji licencyjnej.

4. Partner może uczestniczyć w promocjach sezonowych ogłaszanych w Serwisie; w takim przypadku wynagrodzenie Partnera liczone jest od ceny po promocji.

§6. Ceny, prowizja i rozliczenia

1. Ceny referencyjne dla Klienta w Serwisie wynoszą: Exclusive – 290 EUR, Non-exclusive – 49 EUR, chyba że Serwis wskaże inaczej (np. promocje sezonowe).

2. BeatWithIt pobiera prowizję 30% od każdej sprzedanej Aranżacji (od każdej transakcji), z uwzględnieniem obowiązujących promocji.

3. Partner otrzymuje 70% ceny zapłaconej przez Klienta (po uwzględnieniu promocji), pomniejszone – w przypadku rozliczeń w formie umowy o dzieło – o koszty, o których mowa w ust. 6.

4. Rozliczenia realizowane są przelewem na rachunek wskazany przez Partnera, na podstawie:

   1. faktury (jeżeli Partner jest przedsiębiorcą), albo

   2. rachunku / umowy o dzieło (jeżeli Partner rozlicza się jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności).

5. Wypłaty środków dokonywane są na wniosek Partnera, po zweryfikowaniu sprzedaży, bez zbędnej zwłoki.

6. Umowa o dzieło: przy każdej wypłacie potrącane są:

   1. 50 zł tytułem kosztów księgowych, oraz

   2. 10% od kwoty wypłaty (po prowizji i ewentualnych promocjach).
      Partner może łączyć kilka sprzedaży w jedną wypłatę, aby zminimalizować te koszty – jest to rekomendowane.

7. Partner ponosi odpowiedzialność za swoje zobowiązania publicznoprawne (podatki, składki itp.). Operator może wystawiać/inicjować dokumenty rozliczeniowe zgodnie z właściwymi przepisami.

§7. Zgody marketingowe i promocja Aranżacji

1. W formularzu Partner może wyrazić zgodę na użycie Aranżacji w działaniach promocyjnych Serwisu (np. zaznaczając „Yes” przy opcji promocji sezonowych). Brak zgody nie wpływa na możliwość sprzedaży Aranżacji w Serwisie.

2. W przypadku wyrażenia zgody, Partner udziela BeatWithIt nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie Aranżacji (w całości lub we fragmentach) w celach marketingowych Operatora, w tym w szczególności w: mediach społecznościowych, kampaniach reklamowych online/offline, playlistach, newsletterach, materiałach PR, prezentacjach, stronach www oraz innych kanałach istotnych dla marketingu Serwisu – na czas trwania współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu, na terytorium całego świata.

3. Zgoda może zostać odwołana w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość; odwołanie nie wpływa na działania marketingowe już zrealizowane.

§8. Zgłoszenia naruszeń i tryb „notice & takedown”

1. Osoby trzecie mogą zgłaszać naruszenia praw za pośrednictwem danych kontaktowych Operatora lub formularza kontaktowego w Serwisie.

2. Po otrzymaniu zgłoszenia BeatWithIt może tymczasowo ograniczyć dostęp do Aranżacji lub ją usunąć, a Partner zobowiązany jest niezwłocznie zająć stanowisko i dostarczyć wyjaśnień/dowodów legalności.

§9. Odpowiedzialność i ograniczenia

1. Partner zwalnia BeatWithIt z odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw przez Aranżację lub nieprawdziwość oświadczeń Partnera.

2. Odpowiedzialność BeatWithIt wobec Partnera ogranicza się – w granicach dopuszczalnych prawem – do wysokości wynagrodzenia należnego Partnerowi z tytułu danej sprzedaży. BeatWithIt nie odpowiada za utracone korzyści.

§10. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych Partnerów jest Fabryka Hitów Emil Toczyski (dane w §1 ust. 1).

2. Dane przetwarzane są w celach: zawarcia i realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczeń i obowiązków prawnych (lit. c), dochodzenia/obrony roszczeń oraz bieżącej obsługi współpracy (lit. f).

3. Zakres danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko/nazwa, adres, e-mail, telefon, dane rozliczeniowe, treści Zgłoszenia i pliki.

4. Okres przetwarzania: przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu – do upływu terminów przedawnienia roszczeń i wymaganych okresów archiwizacji (np. podatkowej/księgowej).

5. Prawa Partnera: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw; realizacja poprzez kontakt na dane Operatora wskazane w §1 ust. 1.

6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do współpracy i rozliczeń.

§11. Zmiany, rozwiązanie współpracy i usunięcie Aranżacji

1. Partner może wnioskować o usunięcie Aranżacji z katalogu, z zastrzeżeniem, że nie wpływa to na skuteczność wcześniej dokonanych sprzedaży i udzielonych licencji.

2. BeatWithIt może wypowiedzieć współpracę z ważnych powodów (naruszenie Regulaminu/prawa, uporczywe błędy techniczne, odmowa współdziałania), ze skutkiem natychmiastowym.

3. BeatWithIt może zmienić Regulamin z ważnych powodów (zmiany prawa, funkcjonalności Serwisu, polityk płatności/licencji). Zmiany obowiązują od publikacji w Serwisie i znajdują zastosowanie do Zgłoszeń i sprzedaży dokonanych po tej dacie.

§12. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące rozliczeń i działania Serwisu Partner składa niezwłocznie po powzięciu informacji o problemie, wraz z uzasadnieniem i dowodami.

2. BeatWithIt rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki; odpowiedź przekazywana jest Partnerowi na dane kontaktowe podane w Zgłoszeniu.

§13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby BeatWithIt.

3. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji w Serwisie.